شبكة المعلومات العربية التربوية

هدفت هذه الدراسة الميدانية إلى التعرف على واقع مؤشرات ومعوقات فعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين في العمليات الإدارية (التخطيط، والتنظيم، والتقويم، واتخاذ القرار)، وقد تطلب تحقيق تلك الأهداف الإجابة على الأسئلة التالية: 1) ما واقع مؤشرات فعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين في العمليات الإدارية (التخطيط، والتنظيم، والتقويم، واتخاذ القرار) من وجهة نظرهم؟ 2) ما معوقات فعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين في العمليات الإدارية (التخطيط، والتنظيم، والتقويم، واتخاذ القرار) من وجهة نظرهم؟ 3) هل توجد فروق ذات دلالة إحصائية بين آراء أفراد عينة الدراسة حول واقع مؤشرات فعالية إدارة الوقت لديهم تعزى لمتغيري المؤهل العلمي والخبرة التعليمية؟ 4) هل توجد فروق ذات دلالة إحصائية بين آراء أفراد عينة الدراسة حول معوقات فعالية إدارة الوقت لديهم تعزى لمتغيري المؤهل العلمي والخبرة التعليمية؟ وقد اعتمدت الدراسة على المنهج الوصفي التحليلي، واتبعت العينة الطبقية العشوائية حيث بلغت العينة 173 مشرفاً تربوياً في ثمانية مراكز إشرافية من كل جهات المملكة العربية السعودية، وتم بناء استبانة من تصميم الباحث كأداة لجمع المعلومات حيث تم التأكد من صدقها وثباتها من خلال عرضها على لجنة من المحكمين المختصين واستخدام معامل الفاكرونباخ حيث كانت درجة ثبات الاستبانة الكلية (94%). ولتحليل البيانات للإجابة على أسئلة الدراسة تم تطبيق برنامج (SPSS)؛ حيث استخدم الباحث عددا من الأساليب الإحصائية تمثلت في: التكرارات، والنسب المئوية، والمتوسطات الحسابية، والانحرافات المعيارية، واختبار تحليل التباين أحادي الاتجاه، واختبار شيفيه. أبرزت الدراسة عدة مؤشرات لفعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين، ومن أهمها: استخدام الهاتف المتنقل في الأمور الإشرافية الضرورية، والانضباط الذاتي في أداء المهام والمسئوليات الإشرافية، والحرص على إنجاز المهام الإشرافية في وقتها المحدد، وعرض المشكلة الإشرافية على صاحب الصلاحية في الوقت المحدد، واستخدام الحاسوب في حفظ البيانات الإشرافية، وتبسيط إجراءات العمل الإشرافي، واستخدام النماذج والبطاقات الإشرافية، واستخدام المفكرة اليومية الإشرافية، وتصميم خطة إشرافية مرنة خلال العام الدراسي، وإعداد قائمة بجميع المهام الأساسية الإشرافية، وتحديد أهداف إشرافية واضحة ومحددة. وأبرزت الدراسة أيضا عدة معوقات لفعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين، ومن أهمها: كثرة أدوار ومهام المشرف التربوي، وغموض بعض أدوار المشرف التربوي، وكثرة أعمال المشرف التربوي التحريرية، والتكليف بمهام طارئة تعيق أداء المهام الإشرافية الأساسية، وأداء أدوار روتينية مكررة في العملية الإشرافية، واستخدام أساليب تقويمية غير مقننة في الأساليب الإشرافية، وافتقار المشرف التربوي للصلاحيات التي تمكنه من اتخاذ القرار، ووجود الضغوط الخارجية التي تشتت خطوات صنع القرار. أظهرت الدراسة أنه لا توجد فروق ذات دلالة إحصائية عند مستوى الدلالة (0.05) بين متوسطات استجابات أفراد عينة الدراسة حول مؤشرات ومعوقات فعالية إدارة وقت المشرفين التربويين في جميع الأبعاد الإدارية وفقاً لمتغير المؤهل العلمي. أبرزت نتائج الدراسة وجود فروق في استجابات أفراد عينة الدراسة عند مستوى الدلالة (0.05) حول مؤشرات فعالية إدارة الوقت لدى المشرفين التربويين في بعدي التخطيط، واتخاذ القرار وفقا لمتغير الخبرة التعليمية. خلصت الدراسة إلى عدة توصيات من أهمها: تحديد المهام الإشرافية مع التركيز على الأدوار الفنية، إدراج مهارات استخدام الانترنت والحاسب ضمن كفايات المشرفين التربويين على مستوى الوزارة، تزويد المشرفين التربويين بالنماذج وبطاقات القياس المقننة، تنفيذ دورات تدريبية عن المهارات اللازمة لإدارة الوقت بفعالية، دعم الإشراف التربوي بالمراجع الحديثة في إدارة الوقت، إصدار آلية واضحة لمسئوليات وصلاحيات المشرف التربوي، تبني الإشراف الإلكتروني كتقنية موفرة للكثير من الوقت والجهد. ما اقترح الباحث إجراء دراسات شبه تجريبية عن تأثير برامج إدارة الوقت في فعالية الأداء الإشرافي. (ملخص المؤلف)

The main goal of this study is to recognize the present effectiveness indications and obstacles of time management for Saudi educational supervisors in the managerial processes (planning, organization, evaluation, and decision making). The researcher used the descriptive method and the study population contained 173 Saudi, educational supervisors from the supervision centers in all directions of KSA. A scientific, valid and reliable questionnaire was used to collect the necessary data. For the analysis of data, the researcher adopted SPSS using frequencies, percentages, means, standard deviations, one-way ANOVA, and Scheffe test. The study brought about some results. The most important indications of time management effectiveness for Saudi educational supervisors are: using mobiles in the necessary supervisory matters, self-control when doing duties, achieving the supervisory roles in their limitative time, informing the manager with the obstacles in their limitative time, using computers in saving important files, using supervisory forms and cards, using the dairy, and designing a flexible plan. The most important obstacles of time management effectiveness for Saudi educational supervisors are: there are many different roles, ambiguity of some duties, the various written tasks, the unexpected tasks, the routine duties, using the purposeless techniques of evaluation, the lack of decision making authority. There are no differences having statistical significances at level (0.05) among the study population in terms of indications and obstacles of time management effectiveness according to scientific degree variable. There are differences having statistical significances at level (0.05) among the study population in terms of indications of time management effectiveness in planning and decision-making according to scientific degree variable. According to the above results, the study presented some recommendations. Among them are the following: 1) minimizing the supervisory tasks, and focusing on the technical duties. 2) Competencies of educational supervisors should include the skills of using computers and the internet. 3) Supplying educational supervisors with necessary forms and cards. 4) Training educational supervisors in the skills of time management. 5) Experimenting electronic supervision. 6) Supporting educational supervisors by new books and journals in time management. The researcher suggested semi experimental method studies about the effect of time management programs on educational supervisors’ performance in the future. (Author's abstract)