تحسين التنظيم اﻹداري في كليات ومعاهد التعليم التقني باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
لم ينحصر تأثير تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في المجال الذي ظهرت فيه، بل امتد إلى عدة مجالات منها، الاقتصاد، والتجارة، والطب،...إلخ. أما في التعليم فقد أصبحت كليات ومعاهد التعليم التقني تحتاج إلى بعض التحديثات بين الحين والحين الآخر مع عصر التطور حتى تواكب ما هو جديد، فهناك الكثير من المؤسسات التعليمية والإدارية تحتاج إلى تطوير وتحسين في الأسلوب التقليدي المتبع والذي أصبح أسلوباً متآكلا وبعيداً كل البعد عن المتطلبات العصرية لفاعلية العمل الإداري في عصر المتغيرات والتقانة والانفجار المعرفي. ﺇذ أصبحت العملية الإدارية الآن تحتاج إلى تطوير وتحسين حتى تستطيع أن تجد لها مكانا في عالم المتغيرات والتطورات السريعة والتقانة الحديثة. وفي ضوء ما تقدم يرى الباحث أن كليات ومعاهد التعليم التقني تحتاج إلى تحسين التنظيم الإداري فيها باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، نظراً لما تقدمه هذه التكنولوجيا من ميزة تنافسية في مجال العمل الإداري، وما توفره من كم هائل للمعلومات التي تحتاج إليها الأقسام العلمية والإدارية في عملية اتخاذ القرارات المناسبة، وإنجاز الأعمال الإدارية بأقل جهد وفي الوقت المناسب. ويهتم البحث بتحسين التنظيم الإداري في كليات ومعاهد التعليم التقني باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات عن طريق الانتقال من العمل الإداري التقليدي إلى العمل المعتمد على تطبيقات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. وتتضح أهمية هذا البحث مما يلي: 1) يعود على ديوان هيئة التعليم التقني والتشكيلات التابعة له بالفائدة، وذلك عن طريق استخلاص النتائج التي ستسهم في تعزيز وتحسين التنظيم الإداري في الكليات والمعاهد التقنية وﺇمكانية استخدام هذه النتائج في تحسين وتطوير أداء الهيئة وتشكيلاتها بنحو يواكب التغيرات المستمرة في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. 2) الأخذ بالنظم والأساليب التكنولوجية الحديثة وإمكانية اﻹفادة منها عن طريق التوظيف الجيد. 3) جاء هذا البحث لتلبية الحاجة الملحة إلى الدراسات المحلية في مجال التنظيم الإداري وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات الذي يتطلع الباحث إلى أن يفتح به أفاقاً جديدة للباحثين في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. ويهدف البحث إلى تحسين التنظيم الإداري في كليات ومعاهد التعليم التقني باستخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. ولتحقيق هدف البحث اعتمد المنهج الوصفي التحليلي، ووظفت فيه الاستبانة التي اشتملت على خمسة مجالات وهي (الهيكل التنظيمي، والثقافة التنظيمية، والاتصال الإداري، ونطاق الإشراف، والمتطلبات)، التي تضمنت 71 فقرة، وذلك بعد عرضها على مجموعة من الخبراء المتخصصين في ديوان هيئة التعليم التقني وكليات ومعاهد التعليم التقني، فضلاً عن أساتذة الجامعات العراقية وفقا لمنهجية أسلوب دلفاي. واستعملت الوسائل الإحصائية (نسبة الاتفاق، والوسط المرجح، والوزن المئوي). وفي ضوء نتائج البحث توصل الباحث إلى بعض الاستنتاجات منها: 1) إن مجرد الحصول على التكنولوجيا لا يعني إمكانية تطبيقها واﻹفادة منها إلا إذا كانت هناك قاعدة ترتكز عليها متمثلة بضرورة انتشار الثقافة التكنولوجية، وقدرة الكليات والمعاهد التقنية على اﻹفادة من هذه التكنولوجيا واستيعابها ضمن هيكلها وعملياتها. 2) افتقار الهيئة إلى التمويل اللازم للاستثمار في تكنولوجيا المعلومات والاتصالات وفي مواكبة التطورات المتلاحقة في هذا المجال. 3) التخلص من طرائق وأساليب اﻹدارة التقليدية والاعتماد على العمل الالكتروني لجميع الوحدات والأقسام العلمية واﻹدارية في كليات ومعاهد التعليم التقني، من الأولويات الأساسية لتحسين التنظيم اﻹداري في الهيئة وكلياتها ومعاهدها. 4) وجود الحاجة إلى تدريب العاملين والعمداء ورؤساء الأقسام العلمية والتدريسيين على كيفية استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. ومن أهم توصيات الباحث: 1) ضرورة توفير مخصصات مالية للاستثمار في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات. 2) تفعيل دور الرقابة والإشراف وتطوير أداء العاملين فيها وتحسين كفاءتهم المهنية ليسهموا ﺇيجابياً في تطوير وتحسين إدارة الكلية أو المعهد. 3) ضرورة توفير وسائل الاتصال الحديثة، وربطها بشبكة المعلومات الدولية (الانترنت) وتدريب الإداريين والعاملين في الكليات والمعاهد التقنية ولكل المستويات الإدارية والتعليمية والبحثية على استخدامها بما يسهم في تحسين إدارة الكلية والمعهد. 4) دعم الشبكة الداخلية للاتصالات بتكنولوجيا المعلومات في كل الأقسام العلمية والإدارية مما يتيح للعاملين استخدام الحواسيب وملحقاتها والانترنت وتطبيقاته وقاعدة المعلومات وتوفير البرمجيات الجاهزة، الأمر الذي يسهل انجاز كافة الأنشطة. المقترحات: 1) ﺇجراء دراسة تهدف إلى توظيف اﻹدارة الالكترونية في تطوير العمل اﻹداري في الجامعات العراقية. 2) ﺇجراء دراسة تستهدف متطلبات توظيف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في أدارة التعليم العام في العراق. (ملخص المؤلف)