شبكة المعلومات العربية التربوية

هدفت هذه الدراسة إلى تحليل واقع التنظيم الإداري لمراكز الطالبات في الجامعات السعودية، وتحديد المشكلات التنظيمية التي تواجه هذه المراكز وانعكاساتها على الأداء الإداري في ضوء مبادئ وأسس التنظيم الإداري، بالإضافة إلى تعرف أثر هذه المشكلات وتقديم حلول مقترحة للتغلب عليها. تمّ استخدام المنهج الوصفي التحليلي وتم جمع المعلومات من خلال تحليل: الهيكل التنظيمي للمركز، الدليل التنظيمي للمركز، صلاحيات ومسؤوليات عميدة المركز، إجراءات العمل. بعد تحليل واقع التنظيم الإداري ومقارنته بالمبادئ والأسس العلمية للتنظيم وباتجاهاته الحديثة تم التوصل للمشكلات التنظيمية التالية: 1) تؤدي سيطرة الإدارة المركزية على الموارد المادية والمالية لمراكز الطالبات إلى زيادة خضوع واعتماد إدارة مركز الطالبات على الإدارة المركزية، ويؤدي إلى تعطل العمل وتعقده نتيجة طول وتعقد الإجراءات الإدارية للحصول على تلك الموارد وأحيانا عدم الحصول عليها لعدم اقتناع الإدارة المركزية بأهميتها نتيجة لبعدهم عن المركز واحتياجاته. 2) نتيجة لضعف نظام الاتصالات الإدارية في الجامعات بشكل عام وفي مراكز الطالبات بشكل خاص وطول الهيكل التنظيمي وتعدد المستويات الإدارية فيه، ووجود إدارة مراكز الطالبات في آخره، فإنّ هذا يؤدي إلى تأخر عملية تبادل المعلومات ووصولها وتدفقها بسهولة ويسر من أعلى الهرم التنظيمي إلى أسفله، مما ينعكس سلبا على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب. في ضوء هذه النتائج تمّ تقديم عددٍ من المقترحات منها ما هم خاص بالهيكل التنظيمي والتوصيف الوظيفي وبالعلاقات التنظيمية، ومنها ما هو متعلق بإجراءات العمل وباللوائح والأنظمة. (شمعة)