شبكة المعلومات العربية التربوية

هدفت هذه الدّراسة إلى تعرف القيمة المصدرية لنماذج القبول بالجامعات السودانية بشقيها التاريخي والوثائقي والبحثي والإداري والمعلوماتي لتلك الجامعات. تم اتباع المنهج الوصفي التاريخي. أظهرت النتائج أن معظم الجامعات تتخذ طرقا بدائية في التعامل مع وثائق نماذج القبول مما يعرضها للتلف والضياع، فالحفظ الجيد يوفر الوقت والجهد والنواحي المالية والمبالغ لتلك الجامعات والاسترجاع السريع للمعلومات مما يوفر وقت وجهد الطالب والموظف وذلك من خلال النظم الجيدة. وتبين أن هناك نقصا في نظم الحافظ الآلي لنماذج القبول داخل هذه الجامعات، وأن صيانة الأوراق المكدسة تكلف أعباء مالية في التخزين والمكان. وأن جزءا كبيرا من هذه الجامعات يحتاج لموظفين ملمين بعلم الأرشيف وطرق الحفظ العالمية الحديثة ويحتاجون للتدريب في مجال الأرشيف. وأشارت النتائج أيضا إلى القيمة القانونية والتاريخية لهذه الوثائق، ومدى مساهمتها في خطط وبرامج التخطيط المستقبلية ليبني على هذه الوثائق لقيمتها العلمية والبحثية إذا ما أحسن استخدامها واستثمارها. (ملخص المؤلف بتصرف)