شبكة المعلومات العربية التربوية

تهدف الدراسة إلى التعرف على واقع وانواع الانظمة الالية في المكتبات الجامعية مع بيان استخدام تطبيقات الأنظمة الآلية فيها، ودراسة امكانية ادارة المكتبات الجامعية في استثمار الانظمة الآلية وتحديد امكانية العاملين في إعداد وتنفيذ تطبيقات الأنظمة الآلية وبيان مدى استجابة ادارة المكتبات الجامعية وأثرها في تطبيق الأنظمة الآلية وتسليط الضوء على المعايير المطبقة لاستخدام الأنظمة الآلية في المكتبات الجامعية. لقد استخدمت الدراسة المنهج المسحي (التحليلي). واعتمدت على استخدام العينة العشوائية الطبقية التناسبية لتمثل مجتمع الدراسة، باستخدام أداة الاستبيان لجمع البيانات حول الفئات المستفيدة، والبالغ عددها 500 استمارة بعد استبعاد الاستمارات غير المكتملة من أصل 8436 وهو المجتمع الكلي الذي شمل كل من (طلبة الماجستير والدكتوراه واعضاء الهيئة التدريسية) وكان المجتمع الفعلي الذي يستخدم المكتبات المركزية البالغ عددهم 421. وبذلك تكون نسبة الاستجابة 84.2% وهي نسبة قابلة للتحليل والدراسة. كما تم توزيع استمارة استبيان خاص بالمدراء ومسؤولي الاقسام الفنية في المكتبات المركزية لدراسة مدى اعتماد معايير (ISO) في استثمار الانظمة الآلية وتأثيرها على ادارة المكتبات الجامعية لبيان حجم الفجوة في الاستثمار. واثمرت الدراسة عن عدد من النتائج، أهمها: 1) وجود فجوة في استثمار الانظمة الآلية من قبل ادارة المكتبات المركزية الجامعية، إلا أن هذه الفجوات تباينت من مكتبة إلى أخرى إذ بلغت 0.20 في المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية، و0.25 في المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية، و0.28 في المكتبة المركزية لجامعة بغداد وبلغت الفجوة في المكتبة المركزية للجامعة العراقية 0.32 وأخيراً بلغت مقدار الفجوة في الاستثمار في المكتبة المركزية لجامعة النهرين 0.33. 2) هناك فروقا بين درجات الرضا بين الفئات المستفيدة، والإدارات في المكتبات المركزية للجامعات العراقية، ويأتي الفرق بين رضا المستفيدين والادارات في المكتبة المركزية لجامعة النهرين في الدرجة الأولى إذ بلغ مقداره 0.52 وفي المرتبة الثانية تأتي مكتبة الجامعة العراقية وبمقدار يصل إلى 0.48، وفي المركز الثالث المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية إذ وصل إلى 0.39 وفي المركز الرابع المكتبة المركزية لجامعة بغداد وبمقدار 0.35 وأخيراً المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية بأقل فرق في الرضا وصل إلى 0.32. 3) وجود تفاوت في نسبة الإفادة من تطبيقات الانظمة الالية في المكتبات المركزية للجامعات العراقية اذ بلغت اعلى نسبة من الافادة بالأنظمة الالية في المكتبة المركزية للجامعة التكنولوجية 60% من مجموع الاعمال المكتبية المتمثلة بـ(التزويد، الإعارة، المراجع، الدوريات، خدمات الإحاطة والبث الانتقائي للمعلومات، الفهرس الآلي) وتأتي بعدها المكتبة المركزية للجامعة المستنصرية بنسبة إفادة 30% أما المكتبة المركزية لجامعة بغداد والمكتبة المركزية للجامعة العراقية فقد بلغت نسبة الإفادة من الأنظمة الآلية 20% وأخيراً أقل نسبة حصلت عليها المكتبة المركزية لجامعة النهرين بنسبة إفادة 10% من مجموع الأعمال المكتبية. وقد خرجت الدراسة بمجموعة من التوصيات، أهمها: 1) ضرورة الاهتمام المباشر من قبل المكتبات باستحداث قسم متخصص بنظم توثيق المعلومات، يتحمل مسؤولية دراسة انظمة التوثيق وتحليلها وتتبعها ومدى تحديثها للتوصية بتطبيقها واعتمادها لبيان مدى تحقيق متطلبات استثمار تطبيقات الأنظمة الآلية فيها. 2) ضرورة تطبيق المواصفة الدولية ISO برقم 11620 وتوفير مستلزماتها للحد من الفرق الحاصل في تقديم الخدمة المناسبة واستغلال الامكانيات المتوافرة في استثمار الأنظمة الآلية واعتماد المعايير العالمية ومحاولة إيصالها إلى الإدارة العليا. 3) ضرورة تبني نظام معلومات متكامل يعمل على جمع وتصنيف وتحليل وايصال المعلومات التي يحتاجها متخذ القرار، المتعلقة في التخطيط والتنفيذ والرقابة بناءً على المعلومات الضرورية والهامة من داخل المكتبة وخارجها سواء المتعلقة بالمستفيدين من الخدمة، أو المعلومات الخاصة لتحقيق الرقابة على الأداء وتبسيط الإجراءات وفهم استثمار الأنظمة المعتمدة في المكتبة وبما يحقق الأهداف والإمكانيات المتوافرة فيها. (ملخص المؤلف)

The main aims of study to identify the reality and the types of Automated Systems in university libraries with an indication of the use of applications, Automated Systems where, and study the possibility of management of university libraries in the investment Automated Systems and determine the possibility of working in the preparation and implementation of applications, Automated Systems and the statement of the response speed of administration of university libraries and their impact on the application of Automated Systems and shed light on the standards applicable to the use of Automated Systems in university libraries. The Study used the survey method (analytical). The study relied on the use of a random sample stratified proportionate to represent the population of the study using the tool questionnaire to collect data on the beneficiaries of 500 form after excluding the forms incomplete out of 8436, a community overall, which includes all of the (Masters and Doctoral students and faculty members) The actual community who use the library's Central 421. It also drew a special questionnaire and officials of the sections in libraries central to the study of the extent of adoption of standards (ISO) Investment in Automated Systems and its impact on the management of university libraries to demonstrate the size of the gap in investment. In the end of study there are a number of results, including: 1) Study has shown the existence of a gap in the investment Automated Systems by senior management in university libraries, but these gaps varied from library to another, as was 0.28 at the University of Baghdad and 0.25 at the University of Mustansiriya and 0,20 at the University of Technology and the University reached the gap in the Iraqi 0.32, and finally reached the gap in the amount of investment in the Central Library of the University of Al-Nahreen 0.33. 2) Study also showed that there are differences between the degree of satisfaction among users and departments in libraries central subject of the study, comes the difference between the satisfaction of the beneficiaries and the departments in the Central Library of the University of Al-Nahreen in the first class, amounting of 0.52 and ranked second difference comes in the university library Iraqi and by up to 0.48, and third place teams in the Central Library of the University of Mustansiriya it arrived 0.39 and fourth place Central Library of the University of Baghdad and by 0.32, and finally the Central Library of the University of technological minimal difference in satisfaction arrived to 0.32. 3) The Study revealed variations in the proportion of benefit from applications of Automated Systems in Libraries central subject of the study, as were the highest proportion of benefit with automated systems in the Central Library of the University of Technology 60% of the total business desktops, followed by the Central Library of the University of Mustansiriya by testimony 30% The Central Library of the University of Baghdad and the Iraqi University, the percentage of benefit from Automated Systems 20%, and finally the lowest rate obtained by the library at the University of A benefil-Nahreent 10% of the total business office. The study came out a set of recommendations, the most prominent are: 1) The need to direct attention to the development of libraries by section documenting information systems specialist, responsible for the study of the documentation and analysis systems, tracking and updating over the application of the recommendation and approval of the statement of the extent to which investment applications where automated systems requirements. 2) Working on providing the requirements of the application of ISO number 11620 of manual Specialized devices modern communications and specialized worker and other specifications necessary in the field of application to reduce the difference in the submission of the appropriate service and exploit the possibilities that are available to invest in Automated Systems and the adoption of international standards and try to deliver them to senior management. 3) Possibility of adopting management of university libraries for an integrated information system works to the collection, classification, analysis and delivery of information needed by decision-maker, relating to the planning, implementation and control based on the information necessary and important from inside the library and outside, both relating to the beneficiaries of the service or information to achieve control over the performance and simplification of procedures and understanding of the investment regulations adopted in the library and to achieve the goals and possibilities that are available there. (Author’s abstract)